Fordele
100% skalerbart - Flere kantiner og organisationer på samme system
Elektroniske regninger
Servicecentre og satellitkantiner
Features
Produktblade
Fordele
Ved at anvende FacilityNet, Forplejning fjernes alt administration i forbindelse med bestilling af forplejning. Medarbejderne (kantinekunderne) kan bestille forplejning 24 timer i døgnet og systemet genererer og sender automatisk elektroniske regninger til de respektive regningsmodtagere. Systemet kan ligeledes håndtere kreditnota og tillægsordre, hvilket sikrer 100% balance i regnskabet hos både cateringleverandøren, kantinepersonalet og kundens bogholderi.
For medarbejderne er det hurtigt og enkelt at foretage bestillinger, hvilket kan gøres med en mobil enhed der er koblet på internettet. Alle bestillinger kan let genfindes i et arkiv. Ved kurser eller møde der gentages jævnligt kan bestillinger gentages, f.eks. hver uge på bestemte dage.
100% skalerbart - Flere kantiner og organisationer på samme system
Systemet er 100% skalerbart og kan implementeres i organisationer der har flere kantiner, cateringleverandører, afdelinger og servicecentre spredt over et geografisk område. Ligeledes kan det anvendes af forskellige organisationer, der deler kontordomicil, servicecentre eller kantiner.
Anvendes systemet af flere enheder (divisioner eller organisationer), så kan det let sættes op således at hver enhed har hver deres opsætning. For eksempel kan formularer tilpasses, ligesom hver enhed kan have hver deres opsætning af konteringsdimensioner og tillægsmoduler m.m.
Elektroniske regninger
Systemet genererer automatisk elektroniske regninger, f.eks. OIOXML-regninger, som er statens krav for afsendelse af regninger til offentlige myndigheder. Systemet kan ligeledes generere CSV-samlefakturaer f.eks. pr. måned.
I de elektroniske regninger vil indgå alle de informationer som er relevante, f.eks. konteringstreng, betalingsinformationer, varelinjer, mødedeltagere m.m.
Regninger sendes automatisk direkte til kunden eller cateringleverandøren via en VANS-operatør, SOAP webservice eller FTP-server.
Servicecentre og satellitkantiner
I systemet kan der oprettes flere servicecentre, som skal informeres om bestillinger. F.eks. skal servicecenteret klargøre mødelokaler med det rigtige av-udstyr eller skal sørge for at levere maden. I nogle organisationer serveres der f.eks. gratis kaffe af servicecenteret, hvorfor medarbejderne skal kunne bestille både i kantinen og i servicecenteret.
I organisationer/institutioner, hvor bygninger er spredt over et større geografisk område, gøres der ofte brug af satellitkantiner. Ved at oprette satellikantiner i FacilityNet, bliver bestillinger automatisk videredistribueret til satellitkantinerne, så de kan informeres om hvad de skal levere eller producere af forplejning.
Features
- Arkiv over nye og tidligere leverede bestillinger
- Gentagelse af bestilling
- Deadline-styring
- Kreditering / tillægsordre
- Kontering på n-konteringsdimensioner
- Registrering af mødedeltagere
- Send kopi af bestilling til flere e-mail-adresser
- Abonner på egne ordrer via RSS feed
- Elektronisk regning (OIOXML regning eller csv samlefaktura) med alle relevante informationer
- Fleksibel kundetype opsætning
- Oprettelse af flere kantiner, satellitkantiner, regningsmodtagere
- Vælg mødelokaler fra foruddefineret liste
- FreeBusy e-kalender.dk opslag
- Kantine - printvenlige leveringslister og produktionslister
- Oprettelse af ekstra service, f.eks. levering med pris pr. kuvert
- Online kommunikation med kantinepersonale og servicecenter
- Rettighedsstyring på kantiner/konteringsnumre på afdelings-/brugerniveau
Produktblade
Alle produktblade kan hentes her |
