Elektronisk regning

FacilityNet genererer automatisk elektroniske regninger, hvilket sikrer en enorm administrativ besparelse for både cateringleverandør og regningsmodtagere

FacilityNet genererer automatisk elektroniske regninger, hvilket betyder, at der ikke er noget administrativt arbejde for hverken cateringleverandør eller regningsmodtageren. FacilityNet kan sættes på til at generere OIOXML-regninger, som er statens standard for elektroniske regninger eller CSV-samlefakturaer.


OIOXML-regninger

FacilityNet genererer automatisk OIOXML-regninger, hvilket medfører at regningsmodtagerne vil modtage en faktura pr. ordre. Dette sikrer at regningsmodtagerne modtager regningerne allerede dagen efter regningen er bogført og vil kunne se alle relevante informationer i regningen.

Den elektroniske regning indeholder alle informationer omkring ordren, f.eks. regningsmodtagerens konto-dimensionsstreng, varelinjer, mødedeltagere, betalingsinformationer m.m.

Ved anvendelse af forhåndsgodkendelser eller fakturagodkendelser vil underskriften fra forhåndsgodkenderen ligeledes indgå i den elektroniske regning.

Når ordren er leveret sendes regningen automatisk til regningsmodtagerens VANS operatør (via SOAP) eller til cateringleverandøren.


CSV-samlefakturaer

FacilityNet kan også opsættes til at generere CSV-samlefakturaer, f.eks. pr. måned. Cateringleverandøren eller regningsmodtageren kan selv bestemme hvilke informationer der skal med i samlefakturaen samt hvordan den skal struktureres.


Afsendelse af regninger

Regningsmodtageren bestemmer selv hvordan regninger skal modtages, f.eks. gennem en VANS operatør, FTP, e-mail m.m.