Et webbaseret booking- og forplejningssystem til virksomheder og institutioner
Hurtigt og enkelt.
Med adgang til internettet er det let at reservere lokaler, av-udstyr, biler, cykler, sende mødeindkaldelser, bestille mødeforplejning og take away i kantinen
Fleksibelt og skalerbart.
Kan anvendes hvor virksomheder råder over flere domiciler, kantiner og deler bygning med andre organisationer. Formularer og funktionalitet kan let tilpasses den enkelte organisation
Elektroniske regninger.
Systemet genererer automatisk elektroniske regninger (f.eks. OIOXML regninger), hvilket fjerner alt administration for kantinepersonale, cateringleverandør og regningsmodtagerne
Kalenderintegration.
FacilityNet "taler" sammen med kalendersystemer via standarder og kan med integration til f.eks. Outlook (Exchange) vise informationer såsom kontakter og free busy m.m.
Let tilgængeligt.
FacilityNet er webbaseret og kræver ikke installation af programmer. Systemet leveres som en service, hvilket inkluderer drift, support og videreudvikling.
Moduler:
Book lokaler, av-udstyr og send mødeindkaldelser
Via en overskuelig reservationsoversigt kan medarbejderne hurtigt få et overblik over ledige lokaler- og av-udstyr. Reservationer kan kan indlæses i kalendersystemet.
Ved reservationer kan der sendes mødeindkaldelser til mødedeltagere direkte fra FacilityNet. Mødeindkaldelsen kan også foretages fra dit eget kalendersystem, hvor alle informationer fra reservationen indlæses.
Receptionen kan indregistrere gæster og udskrive gæstekort, mens møder automatisk publiceres på storskærm i organisationens foyer eller på webportal.
Lokale- og av-udstyr modulet kan med fordel anvendes sammen med basismodulet Forplejning, hvilket betyder, at forplejning kan bestilles i én og samme arbejdsgang.
Med FacilityNet kan medarbejderne hurtigt reservere biler og cykler, mens servicecenteret hele tiden kan følge hvilke biler og cykler der er reserveret til bestemte arbejdsopgaver.
Ved reservation af biler og cykler er det muligt for brugeren at udskrive en elektronisk kvittering, som kan give adgang til nøgler i receptionen.
Det er ligeledes muligt at registrere hvilke arbejdsopgaver ressourcen skal reserveres til samt registrere kilometertæller, så organisationen har den nødvendige dokumentation.
Forplejningsmodulet kan med fordel anvendes sammen med basismodulet Lokale- og av-udstyr, hvilket betyder, at reservation af lokale- og av-udstyr kan reserveres i én og samme arbejdsgang, som ved bestilling af forplejning.
Bestil forplejning på få sekunder og lad systemet håndtere de elektroniske regninger
Med FacilityNet kan medarbejderne (kunderne) let og hurtigt bestille forplejning 24 timer i døgnet med en internet opkobling.
Både kantinepersonale, servicecenter og cateringleverandør kan hente de nødvendige informationer om bestillinger.
Ved bestilling vælges en regningsmodtager og ordren konteres ud på de korrekte konto-dimensioner. Efterfølgende genereres automatisk en elektronisk regning (f.eks. oioxml regning) som sendes elektronisk til regningsmodtageren. Dette sikrer absolut ingen administration for hverken kantinepersonale, cateringleverandør eller bogholderi, da regningen indeholder alle informationer, herunder konto-dimensionsstreng, varelinjer, betalingsbetingelser, mødedeltagere m.m.
Kunderne har altid oversigt over nye og tidligere bestillinger i et arkiv. Ordrernes status kan hele tiden følges, f.eks. via e-mail-meddelelser eller ved at abonnere på et RSS feeds.
Tag aftensmaden med hjem og undgå indkøb og madlavning
Med FacilityNet kan medarbejderne se ugens take away menuer i kantinen og spontant bestille uden at have kontanter på sig.
Systemet kan sættes på til at kunderne kan betale kontant, betale online med visa eller blive medarbejderne kan blive trukket over lønnen.
Systemet er ideelt for kantinepersonalet til planlægning af menuer, da bestilling kan kontrolleres via en række forskellige parametre, f.eks. deadline-styring og maks antal menuer.
Yderligere kan ugens take away menuer publiceres på en storskærm, organisationens webportal eller på andre digitale medier.
